Secretaris

VACATURE BESTUURSLID – SECRETARIS

(op vrijwillige basis)

DE ORGANISATIE

Stichting Dierenhulpverlening Woerden en omstreken bestaat sinds 1981. Wij zijn geen commerciële instelling, voor onze financiering zijn wij onder andere afhankelijk van bijdragen van gemeenten binnen ons werkgebied en van giften. Onze ruim 230 vrijwilligers staan dagelijks klaar voor het welzijn van de dieren in de regio. Wij werken in de gemeenten Woerden, Oudewater, Montfoort, Nieuwegein en Bodegraven-Reeuwijk.

Met onze dierenambulance bieden wij hulp en vervoer aan zieke, gewonde en overleden dieren in ons werkgebied. In ons dierenasiel Reijerscop in Harmelen vangen wij zwerf- en afstandsdieren tijdelijk op of brengen ze naar gespecialiseerde opvangcentra. Voor de dieren in ons asiel zoeken we actief een nieuw thuis. Wij hebben een meldcentrale die 24 uur per dag bereikbaar is en registreren vermiste en gevonden dieren.

VACATURE SECRETARIS BESTUUR

Het bestuur betreft een (relatief nieuw) bestuur op afstand en is verantwoordelijk voor het strategische en tactische beleid van onze stichting en bestaat uit 5 leden. Door het vertrek van de huidige secretaris zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. De secretaris van het bestuur maakt samen met de voorzitter en penningmeester deel uit van het Dagelijks Bestuur.

Hieronder treft u de belangrijkste taken van de secretaris aan:

  • Beheer van het bestuursarchief.
  • Coördineren en registreren van alle ingekomen en verzonden bestuurlijke stukken (hoofdzakelijk via de mail en incidenteel per post).
  • Het versturen van de agenda en maken van verslagen van alle bestuurs- en andere daartoe aangewezen vergaderingen.
  • Coördineren van de samenstelling van het jaarverslag van de Stichting.
  • Overige incidentele en licht administratie administratieve werkzaamheden ten behoeve van een correcte statutaire en/of bestuurlijke beleidsuitoefening.

WAT VRAGEN WIJ

Voorop staat natuurlijk dat u affiniteit heeft met dieren in de breedste zin van het woord. U bent besluitvaardig, organisatiesensitief, u bezit over goede communicatieve vaardigheden, heeft een hands-on mentaliteit en heeft kennis en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen. U heeft een breed lokaal netwerk en bent woonachtig in Woerden of nabije omgeving.

GEVRAAGDE INZET

Het bijwonen van ± 10 (bestuurs)vergaderingen per jaar, in de avonduren. Daarnaast bent u gemiddeld 20 minuten per dag kwijt met de administratieve afhandeling van de mailbox, correspondentie en archivering. U bent tevens bereid het bestuur te representeren tijdens bijzondere evenementen en in eenmalige projectgroepjes. De vergaderlocatie betreft dierenasiel Reijerscop te Harmelen. 

WAT BIEDEN WIJ

U gaat als vrijwilliger deel uitmaken van een klein en goed functionerend, enthousiast bestuur. U draagt bij aan de maatschappelijke functie en het behoud van de Stichting Dierenhulpverlening Woerden e.o. en heeft toegang tot een uitgebreid netwerk op het gebied van o.a. dierenwelzijn en politiek.

SOLLICITATIEWIJZE

Uw reactie en motivatie ontvangen wij graag per onderstaande e-mail en voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met het bestuur via info@dierenhulpverleningwoerden.nl